Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026 · gültig für klassenflow.com und app.klassenflow.com

Inhaltsverzeichnis

  1. Verantwortlicher
  2. Grundsätze der Datenverarbeitung
  3. Hosting – Netlify
  4. Kontaktaufnahme & E-Mail
  5. Newsletter & Double Opt-In
  6. YouTube-Videos
  7. Cookies
  8. Deine Rechte
  9. Datensicherheit
  10. KlassenFLOW App – Supabase & Newsletter
  11. Änderungen

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Marco Rappold · KlassenFLOW
4630 N Ashland Ave, 60640 Chicago, IL, USA
📧 hello@klassenflow.com
🌐 www.klassenflow.com

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO. Wir erheben nur Daten, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind. Deine Daten werden nicht verkauft oder ohne Einwilligung an Dritte weitergegeben.

3. Hosting – Netlify

Diese Website wird gehostet bei Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA.

Beim Aufruf der Website erfasst Netlify automatisch technische Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten werden ausschließlich zum Betrieb und zur Sicherung der Website genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Netlify verarbeitet Daten auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Infos: netlify.com/privacy

Hinweis: Netlify hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

4. Kontaktaufnahme & E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail, Nachricht) gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis zur Klärung der Anfrage, danach max. 3 Jahre.

5. Newsletter & Double Opt-In

Was wird erfasst

Bei der Newsletter-Anmeldung speichern wir: Vorname, E-Mail-Adresse, Datum/Uhrzeit der Anmeldung sowie IP-Adresse (als Nachweis der Einwilligung).

Double-Opt-In-Verfahren

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Eingabe deiner E-Mail erhältst du eine Bestätigungsmail. Erst nach Klick auf den Bestätigungslink wird deine Anmeldung wirksam.

Dienstleister: Systeme.io

Der Newsletter-Versand und die Verwaltung der Abonnenten erfolgt über Systeme.io (ITACWT Limited, Dublin, Irland) auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Widerruf

Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Mail an hello@klassenflow.com abmelden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. YouTube-Videos

Auf dieser Website sind YouTube-Videos eingebettet (Google Ireland Limited, Dublin, Irland). Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Cookies werden erst gesetzt wenn du ein Video aktiv abspielst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Infos: policies.google.com/privacy

7. Cookies

Diese Website verwendet ein technisch notwendiges Cookie:

Netlify setzt als Hosting-Plattform eigene technische Cookies. Details: netlify.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Anfragen an: hello@klassenflow.com

Beschwerden bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde sind möglich: bfdi.bund.de

EU-Streitschlichtung: ec.europa.eu/consumers/odr — Wir nehmen nicht an Streitbeilegungsverfahren teil.

9. Datensicherheit

Diese Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung. Erkennbar an „https://" in der Adresszeile. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten.

10. KlassenFLOW App (app.klassenflow.com)

Beschreibung

Die KlassenFLOW App ist eine webbasierte Anwendung für Lehrkräfte zur Unterrichtsplanung. Sie ist erreichbar unter app.klassenflow.com.

Registrierung & Authentifizierung

Zur Nutzung der App ist eine Registrierung erforderlich. Die Authentifizierung erfolgt über ein Magic-Link-Verfahren: Nach Eingabe deiner E-Mail-Adresse erhältst du einen Anmeldelink per E-Mail. Es wird kein Passwort gespeichert.

Gespeicherte Daten bei der Registrierung: E-Mail-Adresse, Datum/Uhrzeit der Anmeldung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

E-Mail-Versand – Brevo

Der Versand der Anmeldelinks (Magic Links) erfolgt über Brevo (Sinch Email SAS, 55 rue d'Amsterdam, 75008 Paris, Frankreich). Brevo verarbeitet dabei ausschließlich die E-Mail-Adresse zum Zweck des Mailversands. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Infos: brevo.com/de/legal/privacypolicy

Gespeicherte Nutzungsdaten

Innerhalb der App werden folgende Daten gespeichert:

Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der App-Funktionen genutzt und nicht für Werbezwecke verwendet.

Dienstleister: Supabase

Die App-Daten werden gespeichert und verarbeitet durch:

Supabase Inc.
970 Toa Payoh North, Singapur (Rechtsträger)
Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland (eu-central-1)
🌐 supabase.com/privacy

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Supabase verarbeitet Daten auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO sowie der EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Newsletter-Einwilligung in der App

Bei der Registrierung in der App kann optional eine Einwilligung zum Empfang von KI-Tipps und Updates per E-Mail erteilt werden. Die Einwilligung erfolgt durch Anklicken einer Checkbox im Anmeldeformular (einfaches Opt-In).

Gespeichert werden: E-Mail-Adresse, Zeitstempel der Einwilligung. Die Verwaltung der Newsletter-Kontakte erfolgt manuell über Systeme.io (ITACWT Limited, Dublin, Irland) auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit per Mail an hello@klassenflow.com widerrufen werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenlöschung

Du kannst dein Konto und alle gespeicherten Daten jederzeit direkt in der App löschen: Zahnrad-Menü → Konto & Daten → Konto & alle Daten löschen. Die Löschung erfolgt sofort und unwiderruflich — E-Mail-Adresse, Planungsdaten und Einwilligungen werden vollständig entfernt.

Alternativ kannst du die Löschung per E-Mail an hello@klassenflow.com beantragen. Die Löschung erfolgt dann innerhalb von 14 Tagen.

Datensicherheit

Die Verbindung zur App erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS. Die Datenbankzugriffe sind durch Row-Level-Security abgesichert — jeder Nutzer kann ausschließlich seine eigenen Daten einsehen und bearbeiten.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte App-Nutzer per E-Mail.