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Für Schulen und Kollegien

Wenn die halbe Fachschaft dasselbe Werkzeug nutzt,
redet ihr endlich über Inhalte.

KlassenFLOW für mehrere Lehrkräfte: ein eigener Zugang für jede Person, eine Rechnung für die Schule. Einmal zahlen, kein Abo, keine Folgekosten.

✓ Voller Funktionsumfang — keine abgespeckte Schulversion ✓ Keine Schülerdaten ✓ Server in Frankfurt am Main ✓ Rechnung mit ausgewiesener MwSt.

Was Ihre Lehrkräfte bekommen

Denselben Zugang, den auch jede einzeln kaufende Lehrkraft bekommt — nur gemeinsam bestellt und gemeinsam abgerechnet.

Stundenplan, Woche, Jahr

Der Stundenplan wird einmal angelegt, danach ist jede Woche vorgebaut — Ferien und Feiertage des Bundeslandes inklusive. Dazu die Jahresplanung mit Sequenzen und Prüfungen.

Material an der Stunde

Arbeitsblätter und Links hängen an der Stunde, an der sie gebraucht werden — auf dem Laptop, dem iPad und dem Handy derselbe Stand.

Der Zugang gehört der Lehrkraft

Jede Person hat ihr eigenes Konto mit ihrer eigenen Planung. Niemand sieht die Planung der anderen — auch die Schulleitung nicht.

Zugänge für das Kollegium

Einzeln kostet der Zugang 19 €, ab Oktober 29 €. Für mehrere Lehrkräfte gibt es feste Pakete — der Preis pro Person sinkt mit der Anzahl.

Bestellung zurzeit per E-Mail

Die Direktbestellung richten wir gerade ein. Bis dahin genügt eine kurze E-Mail mit dem gewünschten Paket — Sie bekommen Ihr Angebot in der Regel am selben Werktag, und die Zugänge sind genauso schnell da. Ein Klick auf ein Paket schreibt die Mail für Sie vor.

Fachschaft

5 Zugänge

Für eine Fachschaft oder ein Jahrgangsteam
75 €
15 € pro Person · einmalig
  • Voller Funktionsumfang
  • Kein Abo, keine Folgekosten
  • Rechnung mit MwSt. per E-Mail
5 Zugänge bestellen →
Kollegium

10 Zugänge

Der häufigste Fall an weiterführenden Schulen
120 €
12 € pro Person · einmalig
  • Voller Funktionsumfang
  • Kein Abo, keine Folgekosten
  • Rechnung mit MwSt. per E-Mail
10 Zugänge bestellen →
Großes Kollegium

25 Zugänge

Für eine Grundschule oder ein großes Team
225 €
9 € pro Person · einmalig
  • Voller Funktionsumfang
  • Kein Abo, keine Folgekosten
  • Rechnung mit MwSt. per E-Mail
25 Zugänge bestellen →

Mehr als 25 Lehrkräfte oder eine ganze Schule? Dann schreiben Sie mir kurz, wie viele Personen es ungefähr sind — Sie bekommen ein Angebot: hello@klassenflow.com
Zum Vergleich: Ein einzelner Fortbildungstag mit Referent kostet eine Schule ein Vielfaches des größten Pakets hier — und gilt für einen Tag statt für die nächsten Schuljahre.

So läuft die Bestellung

Vier Schritte, und niemand muss etwas installieren oder verwalten.

1
Paket auswählen und bestellen Ein Klick auf das gewünschte Paket schreibt die E-Mail vor — Sie ergänzen nur den Namen Ihrer Schule. Ihr Angebot mit allen Zahlungsangaben kommt in der Regel am selben Werktag, die Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer inklusive. Die Bezahlung läuft über Digistore24, unseren Zahlungs- und Verkaufsdienstleister. Zur Auswahl stehen PayPal, SEPA-Lastschrift, Kreditkarte und weitere gängige Zahlungsarten. Die Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer kommt automatisch per E-Mail.
2
Liste der E-Mail-Adressen schicken Die Adressen der Lehrkräfte können Sie gleich in derselben E-Mail mitschicken — eine pro Zeile. Sie können sie auch später nachreichen. Direkt nach der Bestellung erscheint eine Seite mit einem vorbereiteten Formular. Dort tragen Sie die E-Mail-Adressen der Lehrkräfte ein — eine pro Zeile.
3
Wir schalten die Zugänge frei In der Regel am selben Tag. Sie müssen niemanden anlegen und keine Passwörter verteilen.
4
Jede Lehrkraft meldet sich selbst an Mit ihrer E-Mail-Adresse auf app.klassenflow.com — sie bekommt einen Code per E-Mail, ein Passwort gibt es nicht. Der volle Zugang ist sofort da. Ob sich jemand heute oder in drei Wochen anmeldet, spielt keine Rolle.

Ein Hinweis, der viel Ärger spart: private E-Mail-Adressen

Schulserver filtern automatische E-Mails häufig weg. In unseren eigenen Zahlen kommen Anmelde-Codes an Schuladressen rund dreimal so oft nicht an wie an private Adressen — bei etwa jeder fünften Schuladresse hat die Anmeldung deshalb nie geklappt.

Sammeln Sie deshalb am besten die privaten Adressen der Kolleginnen und Kollegen. Das ist auch datenschutzfreundlicher: In KlassenFLOW steht die persönliche Unterrichtsplanung, keine dienstliche Akte.

Ihre Schulverwaltung braucht etwas Bestimmtes?

Angebot vorab, Bestellschein, eine bestimmte Rechnungsanschrift oder eine Bestellnummer auf der Rechnung — schreiben Sie mir einfach, was Sie brauchen: hello@klassenflow.com. Ich melde mich in der Regel am selben Werktag.

Fragen, die Schulen uns stellen

 

Was passiert, wenn eine Lehrkraft die Schule verlässt?

Der Zugang gehört der Person, nicht der Schule — sie behält ihn und damit ihre Planung. Das ist bewusst so: In KlassenFLOW steht die persönliche Unterrichtsvorbereitung, oft über Jahre gewachsen. Ein Zugang, den die Schule beim Weggang „einzieht", würde jemandem seine eigene Arbeit wegnehmen.

Für die Nachfolgerin brauchen Sie also einen weiteren Zugang. Wenn dadurch bei Ihnen ein neues Paket fällig würde, schreiben Sie mir — dafür finden wir eine Lösung.

Läuft der Zugang irgendwann ab?

Nein. Sie zahlen einmal. Es gibt kein Abo, keine Verlängerung und keine Folgekosten — auch keine jährliche Lizenzgebühr.

Welche E-Mail-Adressen brauchen wir?

Je eine pro Lehrkraft — genau die Adresse, mit der sich die Person später anmeldet. Wir empfehlen ausdrücklich private Adressen, weil Schulserver die Anmelde-Mails oft wegfiltern (siehe den Hinweis weiter oben).

Die Adressen brauchen wir ausschließlich, um die Zugänge freizuschalten. Sie werden nicht für Werbung verwendet und nicht weitergegeben.

Können wir das vorher ausprobieren?

Ja, und das empfehlen wir sogar. Jede Lehrkraft kann KlassenFLOW 14 Tage kostenlos testen — ohne Zahlungsdaten, ohne Kündigung. Am besten probiert es eine Kollegin aus, bevor die Schule für alle bestellt.

Bekommen wir eine Rechnung für die Schulbuchhaltung?

Ja. Die Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer wird automatisch erzeugt und kommt per E-Mail. Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung übernimmt Digistore24 als Reseller.

Wenn Ihre Verwaltung ein Angebot oder einen Bestellschein vorab braucht, schreiben Sie mir kurz — das mache ich Ihnen.

Werden Schülerdaten verarbeitet?

Nein. KlassenFLOW hat keine Funktionen dafür: keine Namenslisten, keine Noten, keine Fehlzeiten, keine Anwesenheit, keine Sitzpläne. Es geht ausschließlich um die Unterrichtsplanung der Lehrkraft. Einzelheiten stehen im Merkblatt weiter unten.

Gibt es auch die Kurse und Materialien für das Kollegium?

Ja — für die Kurse und die Materialpakete gibt es ebenfalls Sammellizenzen. Schreiben Sie mir mit der ungefähren Personenzahl an hello@klassenflow.com, dann bekommen Sie ein Angebot. Eine Übersicht aller Angebote finden Sie hier.

Merkblatt Datenschutz für Schulen

KlassenFLOW · Stand: September 2026

Dieses Blatt beantwortet die Fragen, die Datenschutzbeauftragte an Schulen üblicherweise stellen. Sie können es ausdrucken und weitergeben — der Druck enthält nur dieses Merkblatt, nicht die übrige Seite.

Zweck der Anwendung
Persönliche Unterrichtsplanung einer Lehrkraft: Stundenplan, Wochen- und Jahresplanung, eigene Materialien und Notizen.
Schülerdaten
Werden nicht verarbeitet. Es existieren keine Funktionen für Namenslisten, Noten, Fehlzeiten, Anwesenheit, Sitzpläne oder Förderpläne. Klassen werden ausschließlich als Bezeichnung geführt (etwa „7a"), nicht als Personenliste.
Verarbeitete Daten
E-Mail-Adresse der Lehrkraft (für die Anmeldung), die von ihr selbst eingegebenen Planungsinhalte und hochgeladenen Dateien sowie anonyme Zähler zur Nutzung der Anwendung (ohne Personenbezug).
Anmeldung
Ohne Passwort: Die Lehrkraft erhält einen Anmelde-Code per E-Mail. Es werden keine Passwörter gespeichert.
Speicherort
Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Europäische Union). Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt (TLS).
Zugriff
Ausschließlich die jeweilige Lehrkraft selbst. Die Trennung ist auf Datenbankebene erzwungen (Row Level Security). Weder andere Lehrkräfte noch die Schulleitung noch der Anbieter greifen im laufenden Betrieb auf Planungsinhalte zu.
Eingesetzte Dienstleister
Hosting und Datenbank, E-Mail-Versand der Anmelde-Codes sowie Auslieferung der Website. Namen, Sitz und die Grundlagen der Verarbeitung stehen vollständig in der Datenschutzerklärung.
Werbung und Tracking
Keine Werbe-Cookies, kein Profiling, keine Weitergabe von Daten zu Werbezwecken.
Löschung
Die Lehrkraft kann ihr Konto jederzeit selbst vollständig löschen — einschließlich der Planungsinhalte, hochgeladenen Dateien und Sicherungskopien.
Auftragsverarbeitung
Da über KlassenFLOW keine personenbezogenen Daten von Schülerinnen und Schülern verarbeitet werden, liegt aus unserer Sicht keine Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO im Verhältnis zur Schule vor. Verantwortlich für ihre eigenen Planungsinhalte ist die jeweilige Lehrkraft. Rückfragen Ihrer Datenschutzbeauftragten beantworte ich gern.

Ein Hinweis für Ihre Lehrkräfte: In die freien Textfelder (Themen, Notizen) gehören keine Schülernamen und keine personenbezogenen Angaben zu einzelnen Kindern. Die Anwendung ist dafür nicht vorgesehen, und für die dort eingegebenen Inhalte ist die Lehrkraft selbst verantwortlich.

Kontakt für Rückfragen: hello@klassenflow.com · Anbieter und Anschrift im Impressum.

Noch unsicher, ob es zu Ihrer Schule passt?

Schreiben Sie mir, wie viele Lehrkräfte es ungefähr wären und woran es bei Ihnen gerade hakt. Ich antworte selbst — und sage ehrlich, wenn KlassenFLOW nicht das Richtige ist.

hello@klassenflow.com